Конкурс на должность офис-менеджера
Республиканское молодежное общественное объединение «Встреча» объявляет конкурс на должность офис-менеджера
Продолжительность работы: 1 сентября 2023 – 31 декабря 2023 года.
Процедура найма: Кандидатуру отбирает комиссия, организованная РМОО «Встреча».
Цель работы: обеспечение работы административного офиса РМОО «Встреча» в рамках реализации проекта международной технической помощи в рамках реализации проекта международной технической помощи № 2/22/001159 «Укрепление национальных систем профилактики, лечения, ухода и поддержки в связи с ВИЧ и туберкулезом в Республике Беларусь – фаза 2».
Содержание работ:
- Обеспечение работы административного офиса РМОО «Встреча»;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (получение/отправка, сбор, регистрация, хранение);
- Подготовка к проведению семинаров, рабочих встреч (транспортная логистика, бронирование гостиниц, организация обедов, кофе-пауз, закупка канцелярских товаров);
- Подготовка к мониторинговым визитам административного персонала проекта: обеспечение билетами, бронь гостиниц и т.п.;
- Участие в проведении закупок: рассылка технических заданий потенциальным поставщикам услуг для получения коммерческих предложений/заявок на участие в конкурсе, участие в работе комиссии по выбору поставщиков, сбор документов, относящихся к процедурам закупок в рамках реализации Проекта;
- Участие в учете имущества организации.
- Осуществление контроля над соблюдением правил и норм по технике безопасности в офисе.
Требования к кандидату:
- Знание основ делопроизводства и документооборота;
- Владение навыками работы с офисными компьютерными программами (Word и Excel) и электронной почтой, умение работать с гугл-документами, умение использовать программами для организации онлайн видео-конференций, графическими редакторами (приветствуется);
- Знание правил использования офисной техники (сканера, принтера, копировальных машин и другого оборудования);
- Знание основ закупочных процедур, включая методов планирования закупок;
- Знание этики делового общения, основ экономики, организации и охраны труда.
- Наличие стажа работы по данной позиции или опыт работы по аналогичному направлению деятельности не менее 1 года.
- Хорошие организаторские и коммуникативные навыки;
- Умение разрешать конфликтные ситуации, стрессоустойчивость;
- Умение работать в команде;
- Толерантное отношение к ключевым группам населения (МСМ/ТГ; люди, живущие с ВИЧ; люди, употребляющие наркотики инъекционно и др.), затронутым проблемой ВИЧ/СПИДа и туберкулеза.
Условия работы: работа в г. Минске по гражданско-правовому договору, занятость – 160 часов в месяц, зарплата – 2300 руб. без учета налогов.
Для участия в конкурсе необходимо отправить резюме в свободной форме до 30 августа 2023 г. (включительно) в электронном виде на электронный ящик: job@vstrecha.by, указав тему «На должность офис-менеджера».
Кандидат из числа сотрудников РМОО «Встреча» будет обладать преимуществом перед остальными претендентами. Наличие рекомендательных писем от сотрудников РМОО «Встреча», специалистов государственных и неправительственных организаций, работающих в области профилактики ВИЧ-инфекции, приветствуется. Кандидаты, отобранные на основании конкурса резюме, будут приглашены для собеседования.
Резюме должно наиболее полно отражать профессиональный опыт кандидата и соответствие кандидата требованиям технического задания.